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7月26日晚，发展规划部在A栋服务中心5层多功能厅组织开展了第五期管理文化交流活动，公司主管级及以上管理干部和参加了本次活动。
本期管理文化交流活动以“如何提高会议效率？”为论题，发展规划部分享了7个著名企业的高效会议举措，给出了四个高效会议的思路，分别是：A、制度规定；B、会前准备；C、会上管理；D、会后管理。由现场12个小组结合公司会议现状问题进行了讨论，提出问题和2个优化举措并给出论据和案例。
在25分钟的头脑风暴后，每个小组选派一位代表上台做分享，各小组都能结合工作实际发表看法并给出合理的依据或者实际运用的案例，其他小组对台上部分观点进行了提问和讨论，大家精彩的发言赢得了台下阵阵掌声。
各组上台现场发言时，场下领导针对发言小组的观点和论述进行了评分，最终除去本组自评评分的有效平均值排名评选出了前六名分别为：第二、九、三、五、四、七组，小组成员分别获得6、5、4、3、2、1积分，第二组的组长王文杰和发言人李芬芳获得2积分，第九组的组长孙芳芳和发言人朱克强获得1积分。现场观察员通过现场互动提问的表现评选出测试部-苟新伟、工程技术部-陈宏明、产品部-宁波为“现场最佳互动个人”，分别获得2积分。
质量总监曹宝华对活动中各小组的观点进行了归纳和分析，并为大家介绍了罗伯特议事规则的特点、会议共性原则、高效会议管理的内容作为本期参考知识并结合公司情况对会议准备、会议输出的规范性及会后跟踪闭环进行了宣导。
通过此次交流会不仅让各位领导对公司现行的会议模式有了更多地探讨和思考，也在讨论中获得了很多提高会议效率的具体优化举措，提升领导们对于会议管理的认识，有了进一步提高会议效率的动力和思路。发展规划部更新了各类公司级会议的输出模板，后续将进一步推动完善公司会议的管理工作。
